Quy chế tổ chức và hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quảng Yên

 QUY CHẾ

Tổ chức và hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quảng Yên

( Ban hành kèm theo Quyết định số: 30 /QĐ- PGD&ĐT ngày 22 tháng 01 năm 2013 của Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo Quảng Yên )

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO: Thực hiện theo Quyết định ban hành chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quảng Yên do Ủy ban nhân dân thị xã ban hành.

II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG PHÒNG, CÁC PHÓ TRƯỞNG PHÒNG, CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC:

1. Trưởng Phòng:

- Chịu trách nhiệm trước Pháp luật, trước Chủ tịch UBND thị xã và Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo về toàn bộ hoạt động Quản lý nhà nước của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

- Quản lý và bố trí lĩnh vực công tác, phân công trách nhiệm cho các Phó Trưởng phòng và từng thành viên trong cơ quan.

- Chịu trách nhiệm lãnh đạo điều hành trực tiếp về công tác Tổ chức cán bộ, chế độ chính sách, tài vụ, kế hoạch, cơ sở vật chất, thanh tra, thi đua, bảo hiểm. Chỉ đạo sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính của cơ quan, thực hiện các quy định về công khai tài chính.

2. Các Phó trưởng phòng:

- Nhiệm vụ các Phó trưởng Phòng do Trưởng phòng phân công.

- Phó trưởng phòng chịu trách nhiệm cá nhân về công tác của mình trước Trưởng phòng và pháp luật; đồng thời cùng tập thể lãnh đạo phòng chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của Phòng Giáo dục và Đào tạo trước cấp trên và pháp luật.

Nhiệm vụ cụ thể của các Phó trưởng phòng như sau:

2.1. Đồng chí Nguyễn Hồng Thái:

- Phụ trách hoạt động dạy và học cấp trung học cơ sở;

- Công tác phổ cập giáo dục, xây dựng trường chuẩn quốc gia;

- Hoạt động dạy thêm học thêm, xây dựng trường trọng điểm chất lượng của cấp trung học cơ sở;

- Phụ trách các hoạt động giáo dục thường xuyên, hướng nghiệp dạy nghề, hoạt động các trung tâm học tập cộng đồng;

- Theo dõi, nắm tình hình hoạt động của các trường trung học phổ thông, Trung tâm hướng nghiệp và giáo dục thường xuyên trên địa bàn thị xã;

- Trưởng cơ sở đào tạo tin học ứng dụng-Phòng Giáo dục và Đào tạo Quảng Yên;

- Tổ trưởng Tổ phát hành sách và ấn phẩm;

- Chỉ đạo việc tổng hợp báo cáo kết quả hằng tháng, kế hoạch và lịch công tác phục vụ hội nghị giao ban hằng tháng;

- Là tổ trưởng tổ công tác chuyên môn của Phòng Giáo dục và Đào tạo;

- Lãnh đạo công tác học sinh-sinh viên toàn ngành;

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

2.2. Đồng chí Hoàng Thu Hiền:

- Phụ trách hoạt động nuôi-dạy và học cấp mầm non và cấp tiểu học;

- Công tác phổ cập giáo dục, xây dựng trường chuẩn quốc gia của cấp mầm non, cấp tiểu học;

- Hoạt động dạy thêm học thêm, xây dựng trường trọng điểm chất lượng cấp tiểu học;

- Phụ trách hoạt động nội vụ cơ quan;

- Phụ trách bộ phận “Một cửa”;

- Là tổ phó tổ công tác chuyên môn của Phòng Giáo dục và Đào tạo;

- Hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ phụ trách công tác Tổ chức cán bộ;

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

2.3. Nhiệm vụ các công chức, viên chức chuyên môn mầm non, tiểu học, trung học cơ sở: Nhiệm vụ cụ thể do Phó trưởng phòng quản lý cấp học trực tiếp phân công và quản lý, điều hành.

2.4. Nhiệm vụ các cán bộ, công chức viên chức khác:

2.4.1.Tổ chức cán bộ- Chế độ chính sách:

- Tham mưu xây dựng kế hoạch biên chế CBVC hàng năm cho sự nghiệp giáo dục của thị xã; đề xuất: phương án bổ nhiệm, bổ nhiệm lại CBQL, bố trí và điều động CBGV, nhân viên theo quy trình của công tác Tổ chức cán bộ. Tiếp nhận hồ sơ của giáo viên, nhân viên xin chuyển đổi, hợp đồng, lập danh sách báo cáo Trưởng phòng và lãnh đạo;

- Thực hiện các quy định của nhà nước, của pháp luật về việc thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên trong ngành giáo dục;

- Lưu trữ, bảo quản, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức toàn ngành;

- Tham mưu với lãnh đạo việc đánh giá, phân loại, đào tạo cán bộ công chức trong ngành.

2.4.1. Kế hoạch, cơ sở vật chất:

- Tham mưu xây dựng kế hoạch về quy mô phát triển giáo dục trên địa bàn thị xã theo năm học, ngắn hạn, trung hạn và dài hạn;

- Lập kế hoạch đầu tư xây dựng cho sự phát triển của ngành, tham mưu triển khai thực hiện khi được phê duyệt;

- Tham mưu việc mua sắm, bổ sung cơ sở vật chất cho toàn ngành;

- Phụ trách cơ sở vật chất, phối hợp theo dõi công sản toàn ngành.

2.4.3. Thống kê, tổng hợp:

- Tổng hợp tình hình công tác hàng tháng, đề xuất công tác của tháng tiếp theo;

- Tham mưu dự thảo các báo cáođịnh kỳ, đột xuất;

- Thống kê, tổng hợp các thông tin, số liệu của toàn ngành;

- Tham mưu chỉ đạo hoạt động dạy và học bộ môn tiếng Anh trong toàn ngành.

2.4.4. Thường trực thi đua, Thanh tra:

- Tham mưu dự thảo các văn bản chỉ đạo thi đua, đánh giá, báo cáo, tổng kết thi đua;

- Tham mưu tổ chức các đợt thi đua, các phong trào thi đua;

- Tham mưu tổ chức hội thi Giáo viên giỏi, giám định thi đua, bình xét thi đua;

- Lập kế hoạch thanh tra toàn diện, thanh tra chuyên đề, thanh tra đột xuất các đơn vị trường học;

- Tiếp nhận các đơn thư khiếu nại, tố cáo, tổng hợp báo cáo với trưởng phòng, tham mưu việc giải quyết và trả lời;

- Tham mưu và cùng lãnh đạo tiếp dân.

2.4.5. Bộ phận Tài vụ:

- Xây dựng kế hoạch tài chính của cơ quan và ngành.

- Nắm tình hình xây dựng kế hoạch và sử dụng ngân sách toàn ngành.

- Tham mưu việc điều hành, sử dụng và quản lý ngân sách đúng chế độ, tiết kiệm và hiệu quả.

- Giúp lãnh đạo kiểm tra, chỉ đạo việc thực hiện các khoản thu trong các nhà trường theo quy định.

- Tiếp nhận hồ sơ và chi trả chế độ hỗ trợ học tập kịp thời, đúng quy định.

2.4.6. Văn thư, bộ phận một cửa:

- Thực hiện trách nhiệm văn thư: Nhận, gửi công văn đi, đến kịp thời đúng quy định; rà soát thể thức văn bản.

- Là đầu mối tiếp nhận và trả kết quả cho công dân các nội dung:

+ Chuyển trường: Tiếp nhận và làm thủ tục chuyển đến, chuyển đi của học sinh;

+ Các thủ tục về bằng tốt nghiệp THCS gồm: In và cấp bằng mới, cấp bản sao, cải chính nội dung trong bằng;

+ Thành lập các trường, cơ sở giáo dục ngoài công lập.

- Tham gia, hỗ trợ bộ phận Tài vụ: Tiếp nhận hồ sơ và chi trả tiền hỗ trợ học phí , hỗ trợ học tập.

2.4.7. Tin học:

- Thường trực nhận chuyển các thông tin, công văn điện tử kịp thời cho lãnh đạo và cá nhân, đơn vị liên quan;

- Cập nhật và nâng cao chất lượng cổng điện tử;

- Tham mưu việc nâng cao chất lượng dạy và học tin học trong toàn ngành;

- Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến công nghệ thông tin trong cơ quan và toàn ngành.

2.4.8. Các nhân viên khác: Thực hiện theo nhiệm vụ đã được phân công.

III. MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC:

1. Quy định về tổ công tác thuộc cơ quan:

Cơ quan Phòng Giáo dục và Đào tạo bố trí thành 2 tổ:

1.1. Tổ Chuyên môn, gồm: Các đồng chí Phó trưởng phòng và các cán bộ chuyên môn cấp mầm non, tiểu học và trung học cơ sở.

- Lãnh đạo tổ gồm:

+ Tổ trưởng: Đồng chí Nguyễn Hồng Thái.

+ Tổ phó: Đồng chí Hoàng Thu Hiền.

- Nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên do các Phó trưởng phòng phụ trách cấp học phân công; Trường hợp cần thiết lãnh đạo tổ thống nhất phân công để thực hiện nhiệm vụ chung.

Khi cần Trưởng phòng sẽ trực tiếp phân công nhiệm vụ cán bộ phụ trách chuyên môn, thông báo cho Phó trưởng phòng biết.

1.2. Tổ Tổng hợp, gồm: Trưởng phòng, Chủ tịch Công đoàn ngành và các cán bộ, công chức, viên chức khác (còn lại) trong cơ quan.

- Lãnh đạo tổ gồm:

+ Tổ trưởng: Đồng chí Nguyễn Quốc Lương.

+ Tổ phó: Đồng chí Hoàng Thị Hưng.

- Nhiệm vụ của các thành viên trong tổ (Trừ đ/c Chủ tịch Công đoàn ngành): Do Trưởng phòng phân công và chỉ đạo trực tiếp.

Đối với các hoạt động kiêm nhiệm, cán bộ tổ tổng hợp đồng thời chịu sự chỉ đạo của Phó trưởng phòng được phân công phụ trách.

Trong trường hợp cần thiết các Phó trưởng phòng phân công, điều hành cán bộ thuộc tổ tổng hợp để thực hiện nhiệm vụ chung, đồng thời báo cáo để Trưởng phòng biết.

2. Chế độ làm việc:

- Trưởng phòng điều hành hoạt động theo chế độ thủ trưởng.

- Các văn bản và Quyết định về quản lý nhà nước thuộc thẩm quyền của phòng do Trưởng phòng ký.

Phó trưởng phòng được ủy quyển ký thay Trưởng phòng các văn bản về lĩnh vực chuyên môn phụ trách.

- Các Phó trưởng phòng, công chức, viên chức khi được cử đi họp, tiếp thu chỉ đạo của cấp trên hoặc cơ quan liên quan phải kịp thời báo cáo kết quả, nội dung với Trưởng phòng.

3. Chế độ sinh hoạt, hội họp:

- Họp Hiệu trưởng mỗi tháng 1 lần.

- Họp toàn cơ quan mỗi tháng 1 lần.

- Lãnh đạo phòng hội ý hàng tuần vào chiều thứ 6 hoặc sáng thứ 2 tuỳ theo công việc;

Trường hợp đột xuất có thể triệu tập họp bất thường.

4. Chế độ thông tin, báo cáo:

- Trên cơ sở nhiệm vụ được phân công, cán bộ công chức, viên chức phải có chương trình, kế hoạch công tác hàng tháng và báo cáo kết quả công việc với lãnh đạo.

- Công chức, viên chức nghiêm túc thực hiện việc bảo mật các thông tin trong cơ quan, phát ngôn chuẩn mực.

- Việc cung cấp thông tin, tài liệu cho khách, cơ quan hữu quan phải được sự đồng ý của lãnh đạo phòng.

5. Quy định việc làm dự toán, thanh toán:

- Phó trưởng phòng được phân công phụ trách cấp học, nội dung công việc nào có trách nhiệm chỉ đạo: Làm dự toán, kiểm tra, chi, hoàn thiện chứng từ; ký chứng từ thuộc lĩnh vực đó. Chứng từ thanh toán các hoạt động nội vụ cơ quan do Phó trưởng phòng phụ trách nội vụ kiểm tra, ký.

- Cán bộ được phân công làm dự toán, thanh toán phải bám sát các quy định hiện hành, quy chế chi tiêu nội bộ; cần trao đổi thống nhất trước với Kế toán trước khi trình lãnh đạo ký.

Quy chế này có hiệu lực từ ngày ký ban hành. /.

Nội dung quyết định