V/v hướng dẫn công tác tuyển sinh lớp 6, lớp 10 phổ thông năm học 2015 - 2016

Kính gửi:: Các trường TH; TH & THCS; THCS trong toàn thị xã.

Để triển khai thực hiện tốt công tác tuyển sinh vào lớp 6 và lớp 10 năm học 2015-2016, yêu cầu các trường nghiên cứu và thực hiện nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào Tạo đã ban hành để thực hiện (Văn bản số 811/SGDĐT- GDTrH ngày 23/4/2015 của Sở GD & ĐT V/v hướng dẫn công tác tuyển sinh lớp 6, lớp 10 phổ thông năm học 2015 – 2016; số 922 /SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08/5/2015 của Sở GD & ĐT V/v tổ chức kỳ thi tuyển sinh lớp 10 phổ thông năm học 2015-2016; số 716 /TB-SGDĐT ngày 10/4/2015 của Sở GD & ĐT Thông báo tuyển sinh lớp 10 Trường Trung học phổ thông Chuyên Hạ Long năm học 2015-2016).

Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn cụ thể như sau:

I. Tuyển sinh lớp 6 trung học cơ sở.

1. Vùng tuyển sinh lớp 6 trung học cơ sở: Thực hiện theo Quyết định số 1786/QĐ-UBND ngày 14/5/2015 của Ủy ban nhân dân thị xã , trong đó:

Đối với trường THCS Cộng Hòa và trường THCS Trần Hưng Đạo: Học sinh đã Hoàn thành chương trình tiểu học (HTCTTH) có hộ khẩu thường trú tại khu Kim Lăng và khu Bãi thuộc phường Quảng Yên được tùy chọn nộp hồ sơ tuyển sinh vào Trường Trung học cơ sở Cộng Hòa hoặc Trường Trung học cơ sở Trần Hưng Đạo. Nhà trường chỉ tiếp nhận trên cơ sở điều kiện cơ sở vật chất và đội ngũ giáo viên đáp ứng được.

Trường Trung học cơ sở Lê Quý Đôn

Ngoài việc tuyển sinh học sinh HTCTTH có hộ khẩu thường trú tại phường Yên Giang, được tuyển sinh học sinh HTCTTH trên địa bàn toàn thị xã có nguyện vọng và năng lực học tập đáp ứng yêu cầu của lớp trọng điểm chất lượng.

2. Phương thức tuyển sinh lớp 6 trung học cơ sở

- Thực hiện hình thức xét tuyển vào lớp 6 THCS đối với tất cả các trường THCS trên địa bàn thị xã.

- Hiệu trưởng trường THCS ra quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh lớp 6 năm học 2015-2016 của đơn vị; thành phần như thành phần của Hội đồng xét tốt nghiệp THCS.

3. Đối tượng và địa bàn tuyển sinh:

- Tuổi của học sinh vào lớp 6 THCS thực hiện theo Điều 37 Điều lệ trường trung học: từ 11 đến 13 tuổi. Những trường hợp học trước tuổi, học vượt lớp phải trình giấy cho phép của cấp có thẩm quyền.

- Học sinh đã hoàn thành chương trình Tiểu học (HTCTTH) thuộc khu vực tuyển sinh theo phân vùng tuyển sinh của thị xã.

3.1. Quy định chung:

Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS, TH&THCS thực hiện nghiêm túc Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18/4/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông (và các văn bản chỉ đạo của Sở - nói trên), trong đó lưu ý :

- Căn cứ số lượng học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học năm học 2014-2015 và khả năng tiếp nhận học sinh vào học lớp 6 của các trường THCS, TH & THCS trên địa bàn xã, phường và trường THCS Trọng điểm chất Lê Quý Đôn xây dựng phương án tuyển sinh theo tinh thần huy động tối đa học sinh HTCTTH được vào học lớp 6 THCS; đảm bảo thực hiện phổ cập giáo dục THCS và không vi phạm qui định, điều lệ trường THCS và trường phổ thông có nhiều cấp học.

- Các trường Tiểu học hướng dẫn học sinh làm hồ sơ tuyển sinh vào trường THCS theo quy định về phân vùng tuyển sinh. Nếu học sinh có nguyện vọng học tại trường khác thì hướng dẫn học sinh nộp hồ sơ vào trường THCS theo quy định kèm theo đơn xin chuyển trường để nhà trường theo dõi được số học sinh chuyển đi;

- Trường THCS, TH&THCS: Tiếp nhận hồ sơ do trường Tiểu học chuyển đến hoặc do học sinh, cha mẹ học sinh nộp, thực hiện quy trình xét tuyển theo quy định.

3.2. Đối với việc tuyển sinh vào trường THCS Lê Quý Đôn.

a. Đối tượng tuyển sinh:

- Học sinh HTCTTH thuộc trường tiểu học Yên Giang có hộ khẩu thường trú tại phường Yên Giang.

- Học sinh HTCTTH thuộc các trường tiểu học, TH&THCS trên địa bàn toàn thị xã đủ điều kiện dự tuyển.

b. Điều kiện dự tuyển vào các lớp trọng điểm chất lượng phải đảm bảo ít nhất 1 trong các điều kiện sau đây:

(1)- Học sinh đã tham dự các kì giao lưu (giao lưu Toán- Tiếng Việt tuổi thơ, Giao lưu tiếng Anh….) từ cấp trường trở lên trong năm học 2014-2015.

(2)- Học sinh đã tham gia thi giải Toán trên Internet, tiếng Anh trên Internet ở cấp thị xã trở lên đạt từ giải Nhất, Nhì, Ba của năm học 2013-2014 trở về trước.

(3)- Có từ 3 năm trở lên ở cấp tiểu học xếp loại học lực giỏi, hạnh kiểm thực hiện đầy đủ 5 nhiệm vụ - của năm học 2013-2014 trở về trước (theo Thông tư 32).

(4)- Học sinh lớp 5 có tổng điểm kiểm tra định kỳ cuối năm học hai môn Tiếng Việt và Toán đạt từ 18,0 điểm trở lên - của năm học 2014-2015 (theo Thông tư 30).

Những học sinh chưa đủ điều kiện trên nếu có thành tích hoặc năng khiếu đặc biệt sẽ được Hội đồng tuyển sinh của trường THCS Lê Quý Đôn xét cho tuyển sinh.

c. Hình thức tuyển sinh:

- Học sinh có đủ điều kiện tại mục b trên đây có nguyện vọng và nộp đủ hồ sơ (đơn xin dự tuyển (theo mẫu đính kèm) có xác nhận của trường (nơi học sinh học năm học 2014-2015) và học bạ) sẽ được xét vào học tại trường.

- Theo kế hoạch, năm học 2015-2016, nhà trường sẽ tuyển sinh 2 lớp 6 trọng điểm. Nếu học sinh dự tuyển quá số lượng trên, nhà trường có hình thức hợp lý để khảo sát chất lượng xét chọn những học sinh có năng lực học tập tốt hơn vào các lớp trọng điểm chất lượng, số còn lại các em sẽ học ở các lớp đại trà - nếu điều kiện nhà trường còn đáp ứng được.

Để làm tốt công tác tuyển sinh, yêu cầu các trường, đặc biệt là Trường tiểu học Ngô quyền phổ biến, tuyên truyền đến cha mẹ học sinh, tạo điều kiện thuận lợi để học sinh lớp 5 dự tuyển sinh cho các lớp trọng điểm chất lượng của trường THCS Lê Quý Đôn.

Trường THCS Lê Quý Đôn chủ động phối hợp với trường tiểu học Ngô Quyền, các trường tiểu học có liên quan làm tốt công tác tuyên truyền để tuyển sinh các lớp trọng điểm.

d. Thời gian thực hiện:

Trường THCS Lê Quý Đôn nhận hồ sơ tuyển sinh bắt đầu từ ngày 01/6/2015 đến hết ngày 09/6/2015.

4. Một số yêu cầu cụ thể:

4.1. Các trường tiểu học, TH&THCS phát hành hồ sơ tuyển sinh lớp 6 tới học sinh đã HTCTTH (theo mẫu thống nhất do Phòng GD&ĐT phát hành), hướng dẫn viết đơn; tổng hợp hồ sơ và học bạ; bàn giao cho trường THCS.

4.2. Các trường THCS tổng hợp kết quả tuyển sinh lớp 6: Từ ngày 10/6/2015 đến hết ngày 20/6/2015, cử cán bộ là lãnh đạo Hội đồng tuyển sinh của trường đến nhận bàn giao hồ sơ tuyển sinh tại các trường Tiểu học trên địa bàn (liên hệ trước và có biên bản bàn giao cụ thể).

Riêng trường THCS Lê Quý Đôn thống nhất với trường tiểu học Ngô Quyền để làm tuyển sinh trước thời hạn trên (từ 01/6/2015 đến hết ngày 09/6/2015).

4.3. Duyệt kết quả tuyển sinh của các trường THCS tại Phòng GD&ĐT.

- Thành phần về duyệt tại PGD&ĐT: Gồm các đ/c lãnh đạo, thư ký Hội đồng tuyển sinh của nhà trường.

- Hồ sơ duyệt tại PGD&ĐT gồm:

+ Túi hồ sơ của học sinh (đơn, học bạ, các giấy tờ liên quan);

+ Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả tuyển sinh;

+ Biên bản xét tuyển của hội đồng tuyển sinh (theo mẫu);

+ Báo cáo kết quả tuyển sinh của trường;

+ Danh sách xét tuyển học sinh vào học lớp 6 THCS (theo mẫu);

+ Biểu tổng hợp các số liệu (theo mẫu).

(Các mẫu văn bản và danh sách gửi kèm theo văn bản này)

Các trường thực hiện lưu trữ hồ sơ tuyển sinh của đơn vị theo quy định gồm: Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh, biên bản xét tuyển; báo cáo kết quả tuyển sinh; danh sách học sinh trúng tuyển đã được Phòng GD&ĐT duyệt y.

4.4. Lịch duyệt kết quả tuyển sinh lớp 6 năm học 2015 - 2016 tại PGD&ĐT.

- Lần 1:

Ngày Buổi Thời gian Trường THCS

24/6/2015

Sáng 7h30 -> 8h15 Lê Quý Đôn

8h15 -> 9h00 Trần Hưng Đạo

9h00 -> 9h45 Cộng Hoà

9h45 -> 10h30 Hiệp Hoà

Chiều 13h30 -> 14h15 Nam Hoà

14h15 -> 15h00 Cẩm La

15h00 -> 15h45 Yên Hải

15h45 -> 16h30 Phong Cốc

25/6/2015

Sáng 7h30 -> 8h15 Tiền An

8h15 -> 9h00 Hà An

9h00 -> 9h45 Tân An

9h45 -> 10h30 Hoàng Tân

Chiều 13h30 -> 14h15 Liên Hoà

14h15 -> 15h00 Liên Vị

15h00 -> 15h45 Tiền Phong

26/6/2015 Sáng 7h30 -> 8h15 Phong Hải

8h15 -> 9h00 Đông Mai

9h00 -> 9h45 Minh Thành

9h45 -> 10h30 Sông Khoai

- Lần 2: Ngày 25/7/2015.

II. Tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông

1. Vùng tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông: Thực hiện theo Quyết định số 1767/QĐ-UBND ngày 12/5/2015 của UBND thị xã.

2. Trách nhiệm của các trường THCS

2.1. Tổ chức hướng dẫn ôn tuyển sinh lớp 10 theo quy định.

2.2. Tổ chức tư vấn, hướng dẫn học sinh lập hồ sơ dự tuyển: Thông báo cho học sinh, cha mẹ học sinh biết điều kiện dự thi, hồ sơ dự thi cũng như thời gian, địa điểm thi vào các trường chuyên biệt. Bố trí cán bộ có trách nhiệm để tiếp nhận và tổ chức chuyển trả kết quả dự thi của học sinh từ các trường THPT chuyên biệt.

2.3. Phân công 01 cán bộ quản lý phụ trách việc thu, giao nhận hồ sơ dự tuyển vào lớp 10 của học sinh; sau khi hoàn thành việc thu hồ sơ theo quy định, thực hiện việc bàn giao cho các trường THPT như sau:

- Đối với hồ sơ của học sinh đăng ký dự tuyển vào trường THPT công lập (trừ trường chuyên biệt): Bàn giao hồ sơ dự tuyển của học sinh đến trường THPT trong vùng tuyển trước ngày 27/5/2015.

- Đối với hồ sơ của học sinh đăng ký dự tuyển vào trường THPT Chuyên Hạ Long: Lưu giữ hồ sơ tại trường cùng 01 Phiếu đăng ký dự tuyển, giao 01 Phiếu đăng kí dự tuyển còn lại cho học sinh và hướng dẫn học sinh trực tiếp nộp về trường THPT Chuyên Hạ Long để tham gia dự thi.

Sau khi có kết quả tuyển sinh vào lớp 10 trường THPT Chuyên Hạ Long, nhà trường trả hồ sơ đăng ký dự tuyển cho học sinh để nộp về trường THPT Chuyên Hạ Long (nếu trúng tuyển) hoặc vào trường THPT thuộc vùng tuyển sinh (nếu không trúng tuyển) để tham gia xét tuyển.

Lưu ý:

- Khi giao nhận hồ sơ dự tuyển của học sinh cho Phòng GD&ĐT hoặc trường THPT phải có biên bản bàn giao chi tiết; giao nhận hồ sơ cho học sinh hoặc cha mẹ học sinh phải có giấy biên nhận.

- Cử đủ giáo viên đi làm nhiệm vụ thi tuyển sinh lớp 10 khi có thông báo điều động.

Yêu cầu các trường nghiêm túc thực hiện ./.

(Đã ký và đóng dấu)

Nguyễn Hồng Thái